Comment écrire une lettre d’accompagnement

Rédigez une lettre de motivation professionnelle qui met en valeur vos compétences, votre personnalité et se démarque de vos concurrents à l’aide du générateur de lettres de motivation par Microsoft Word.

Quel que soit le parcours professionnel ou le poste, la création d’une lettre de motivation soignée pour accompagner un CV est la meilleure façon de faire une bonne première impression. Écrire un document à partir de zéro ou commencer par un document prêt à l’emploi modèle de lettre de motivation dans une gamme de styles différents. Modifiez facilement les modèles et les exemples de lettre de motivation avec vos informations et détails personnels, puis personnalisez les polices, les couleurs et les images en quelques clics.

Poursuivez votre lecture pour apprendre à écrire une lettre d’accompagnement pour un emploi, tout en explorant ce qu’il faut inclure dans une lettre d’accompagnement. Trouver des conseils de mise en forme et les meilleures façons d’utiliser Copilot pour Word d’écrire une lettre de motivation pour vous.

Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement ?

Une lettre de motivation est un document d’une page qui correspond à votre cv ou cv lors de la demande d’un nouvel emploi, d’un changement de carrière ou d’un stage. Le document vous présente un bref résumé comprenant les qualifications clés, les compétences, les expériences et toute information appropriée que vous souhaitez que les employeurs potentiels ou les gestionnaires d’embauche connaissent immédiatement. C’est un endroit idéal pour transmettre votre personnalité, en mettant en évidence que vous êtes un bon adapté à la culture pour le rôle, ainsi que de mentionner l’éthique de travail.

Différent Les formats de CV peuvent également bénéficier d’une lettre de motivation d’assistance. Le document ajoute un contexte précieux spécialement pour un CV combiné, ou si un candidat change de carrière, car le CV peut ne pas avoir suffisamment de mots clés du système de suivi des candidats (ATS) ou une expérience de travail alignée pour le rôle.

Éléments à inclure dans une lettre d’accompagnement

En-tête

Incluez toutes les informations de contact importantes dans l’en-tête, telles que la date, le nom complet auquel la lettre de motivation est adressée, une adresse, une adresse e-mail et un numéro de téléphone mobile si nécessaire.

Salutation

Adressez une lettre d’accompagnement à la personne qui vous intéresse. Si vous connaissez le nom du responsable du recrutement, adressez-lui la lettre d’accompagnement. Si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, évitez de faire référence à un sexe et utilisez un terme générique, une équipe ou un poste moderne si possible. Vous pouvez également effectuer des recherches sur LinkedIn ou le nom du propriétaire du poste de travail pour une personnalisation spécifique.

Exemple de message d’accueil de lettre d’accompagnement : adressez une lettre de motivation au « recruteur », au « responsable de l’embauche » ou au persistant « à qui elle peut s’adresser ».

Paragraphe d’ouverture

Partagez un bref paragraphe sur la raison pour laquelle vous postulez au poste, ce qui vous intéresse dans le rôle ou l’entreprise, et comment le poste correspond à vos aspirations professionnelles. Nous vous recommandons d’éviter tout tour d’expression générique et d’aller directement au but. C’est également le meilleur endroit pour mention si vous avez été référencé pour ce rôle par quelqu’un.

Exemple de paragraphe d’ouverture d’une mauvaise lettre de motivation : Je demande la [fonction] à [entreprise]. J’ai vu ce travail annoncé et je pensais qu’il ressemblait à quelque chose que j’aimerais faire. J’ai un diplôme en [diplôme] et une certaine expérience existante donc je pense que je pourrais très bien faire ce travail. Veuillez trouver mon CV ci-dessous.

Un bon exemple de paragraphe d’ouverture de lettre de motivation : en tant que [poste] hautement qualifié avec plus de [nombre d’années] d’expérience, je vous écris avec empressement pour exprimer mon intérêt pour le [poste de poste] au [entreprise]. Cette position a capté mon attention et m’excite parce que [ce qui vous intéresse]. Avec mes connaissances en [industrie pertinente] et un baccalauréat en [industrie pertinente], je suis très confiant dans ma capacité à contribuer avec succès à votre équipe.

Paragraphe corps

Partagez tout ce que vous savez sur les besoins de l’entreprise, leurs valeurs et les réalisations récentes qui s’alignent étroitement sur les vôtres. Expliquez en toute confiance pourquoi vous seriez un bon choix pour leur équipe, en partageant toutes les compétences, expériences et réalisations professionnelles pertinentes. Veillez à montrer pourquoi vous souhaitez travailler pour l’entreprise, ainsi que de partager des récits de carrière qui s’alignent sur les avantages de l’entreprise.

Un mauvais exemple de paragraphe de corps de lettre d’accompagnement : J’ai des valeurs similaires à celles de votre entreprise et de l’expérience de travail dans [poste]. Je serais un bon choix pour votre équipe, car je travaille bien dans une équipe et j’ai de bonnes compétences en communication. J’aimerais travailler pour [entreprise] parce que je crois que je peux bien faire le travail si on m’en donne l’occasion.

Un bon exemple de paragraphe de corps de lettre d’accompagnement : J’ai des connaissances avancées dans [lister toutes les compétences connexes] en raison de mon expérience passée [nombre d’années] avec [entreprise]. J’ai contribué à plusieurs initiatives qui se sont traduites par des améliorations significatives, une croissance et une productivité de [pourcentage]. Par exemple, [partager une métrique de réussite et de réussite exceptionnelle]. Ces priorités et compétences fondamentales m’ont donné l’expérience et la passion dont j’ai besoin pour faire partie de votre [entreprise]. J’aimerais travailler pour [entreprise] parce que [expliquer pourquoi] et vraiment apprécier la possibilité d’être un candidat pour le [poste].

Paragraphe fermant

Concluez les lettres de motivation avec un appel fort à l’action (CTA) et remerciez le responsable ou le recruteur pour leur temps.

Exemple de paragraphe de clôture de la lettre d’accompagnement : J’attends avec impatience la possibilité de discuter plus en détail de cette opportunité passionnante avec vous.

Salutations

Signez une lettre de motivation en partageant vos remerciements et en signant avec votre nom complet.

Conseils pour écrire une lettre de motivation en 2025

Personnaliser les lettres de motivation pour chaque application à l’aide de Copilot pour Word

Nous vous recommandons de créer une lettre de motivation pour chaque demande de travail ou de modifier un modèle de lettre de motivation existant créé avec Word. Veillez à ajuster une lettre de motivation existante avec des exigences spécifiques pour le nouveau rôle et la nouvelle entreprise.

Copilot pour Word peuvent également vous aider à personnaliser les lettres de motivation à l’aide de l’IA en analysant la description du poste et les détails de l’entreprise. Tout ce que vous avez à faire est de discuter avec Copilot et fournissent des informations spécifiques sur le nouveau rôle et la nouvelle entreprise, et Copilot suggère du contenu personnalisé qui s’aligne sur les exigences et la culture de l’entreprise.

Utiliser une tonalité professionnelle et la relecture de documents avec l’IA

Assurez-vous que les lettres d’accompagnement sont écrites sur un ton formel, professionnel ou occasionnel, à l’aide de éditeur de document dans Word. Accédez à la gamme complète de fonctionnalités d’édition depuis n’importe où, y compris la vérification linguistique et les outils de réécriture ia tels que vérificateur de grammaire et case activée orthographiques, nombre de mots, et plus encore.

Utilisez Copilot pour Word pour obtenir des suggestions d’édition intelligentes sur les lettres d’accompagnement si vous êtes abonné à Microsoft 365. Copilot peut améliorer les lettres de motivation existantes avec des outils rapides tels que la réécriture automatique, la raccourcissement et les suggestions de coaching.

Évitez les formulations génériques et soyez spécifiques

Lorsque vous écrivez une lettre d’accompagnement, n’utilisez pas de formulation, de termes et de langages génériques ou vagues qui ne sont pas propres à un rôle spécifique à une application. Utilisez le langage de description du poste pour mention exemples spécifiques d’expériences et d’opportunités passées.

Exemple de phrase d’accompagnement : au cours des [années en nombre], j’ai travaillé sur [cas d’usage ou problème spécifique] pour aider à générer positivement les recettes de [mission] par [montant en pourcentage].

Copilot pour Word peuvent aider à identifier et à remplacer des expressions génériques par des exemples et des détails spécifiques. En fournissant des informations sur vos expériences et vos réalisations dans la boîte de conversation Copilot, l’IA peut vous aider créez une lettre de motivation qui se démarque et qui est reconnue par le logiciel ATS.

Conserver des lettres de motivation courtes et précises

Conservez les lettres de motivation comprises entre 250 et 400 mots pour éviter d’ajouter trop d’informations dans le document. Vous pouvez case activée le nombre de mots du document, le temps de lecture, la parole, la lisibilité, le nombre de caractères et d’autres informations précieuses au niveau de la fonction statistiques du document à l’intérieur Word.

Ajouter d’autres informations pour donner du contexte

Si vous avez des informations supplémentaires qui peuvent fournir un contexte sur votre rôle actuel, les espoirs d’emploi ou les lacunes dans l’emploi, n’oubliez pas d’ajouter cela à votre lettre de motivation. Toute information précieuse que vous pouvez fournir aux gestionnaires d’embauche ou aux nouveaux employeurs est essentielle pour aider à décrocher un nouvel emploi.

Relisez votre lettre de motivation

La vérification peut garantir la clarté, l’exactitude et la cohérence des documents et détecter les éventuels grammatical oucorrections orthographiques qui doivent être effectuées avant l’envoi d’une lettre de motivation. Utilisez le éditeur de document pour affiner les lettres de motivation ou explorer les Réécriture IA pour faciliter l’écriture.

Copilot peut examiner les lettres de motivation et les documents à la recherche de fautes de grammaire, d’orthographe et de ponctuation avec la technologie IA. Vous pouvez explorer Suggestions de Copilot pour améliorer la clarté et la lisibilité, en veillant à ce que les lettres d’accompagnement soient soignées et professionnelles avant le partage.

Commencez à créer une lettre de motivation pour aider votre CV avec des modèles gratuits et professionnels à l’aide de la générateur de lettres de Word.

En savoir plus sur la rédaction de CV de qualité pour aider les lettres d’accompagnement en lisant comment écrire un CV avec l’IA dans Word ou explorer les meilleurs formats de lettre de motivation ici.